-->

facebook  rss

ТОП-20

последние

популярные

комментарии

Новости из Эстонии

Законы Латвии

Darba likums - Закон о труде

Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodekss - Латвийский кодекс административных правонарушений

Civilprocesa likums - Гражданско-процессуальный закон

Krimināllikums - Уголовный закон

Likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” Закон о подоходном налоге с населения

Komerclikums - Коммерческий закон

Latvijas Republikas Satversme - Конституция Латвийской республики

Kriminālprocesa likums - Уголовно-процессуальный закон

Administratīvā procesa likums - Административно-процессуальный закон

Par nodokļiem un nodevām - Закон о налогах и пошлинах

Ceļu satiksmes noteikumi - Правила дорожного движения

Par uzņēmumu ienākuma nodokli- Закон о подоходном налоге с предприятий

Publisko iepirkumu likums - Закон о публичных закупках

Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums - Закон о вознаграждении должностным лицам государства и самоуправления

Civillikums - Гражданский закон

Vispārīgie būvnoteikumi - Общие строительные правила

Pievienotās vērtības nodokļa likums - Закон о налоге на добавленную стоимость

Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība - Порядок разработки и оформления документов

Gada pārskatu likums - Закон о годовых отчетах

Par pašvaldībām - Закон о самоуправлениях

Maksātnespējas likums - Закон о неплатежеспособности

Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi - Порядок, в котором оплачиваются расходы на командировки

Mikrouzņēmumu nodokļa likums - Закон о налоге с микропредприятий

Būvniecības likums - Закон о строительстве

Izglītības likums - Закон об образовании

Par valsts sociālo apdrošināšanu - Закон о государственном социальном страховании

Patērētāju tiesību aizsardzības likums - Закон о защите прав потребителей

Par grāmatvedību - Закон о бухгалтерии

Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām un Profesiju klasifikatora lietošanas un aktualizēšanas kārtību - Правила о Классификаторе профессий, об основных задачах и требованиях к квалификации, соответствующих каждой профессии, о порядке ведении и актуализации Классификатора профессий

Valsts pārvaldes iekārtas likums - Закон об устройстве государственного управления

Ссылки

‡агрузка...
Filme Porno | phim sex org | Caut Porno | filmepornogratis | Filme Porno | Filme HD Porno XXX | Clipuri Porno | Sursa Porno | filmexxxonline | Porn Mobile | MalayPorn | Filme Porno
Четверг, 15 Октябрь 2020 17:23

Совет для тех, кто ничего не успевает: съешьте слона и закусите лягушкой

(0)

Как быть, если времени хронически не хватает, а впереди – сто двадцать дел? Супервизор Индра Маркова знает, где добавить в свои сутки 25-й час!

 

Многие жители Латвии, страдая от постоянной нехватки времени, осознают, что время – ресурс даже более ценный, чем деньги. Как планировать время, чтобы его хватало не только на работу, но и на себя, и на семью, и на отдых? Как разобраться с приоритетами и понять – какие дела стоит делать в первую очередь, какие – нет? Об эффективных методах планирования времени рассказывает сертифицированный супервизор и коуч Индра Маркова.

Для справки

Индра Маркова с 1999 года занимается сферой образования для взрослых, помогая ученикам в личном и профессиональном совершенствовании, в развитии навыков и талантов. Преподавала в Рижском университете им. Страдыня. Ее специализация – руководство переменами, совершенствование навыков управления временем, управление стрессом, профессиональное развитие. Руководит платформой Audemio.lv.

Матрица Эйзенхауэра

– Индра, каждому ли человеку надо четко планировать свое время?

– Если в вашей жизни полный порядок, а ваш ежедневник не расписан на недели вперед, возможно, вам и не нужно ничего специально планировать – вы делаете это интуитивно. А вот когда что-то не складывается, стоит заняться планированием.

– Наверное, сначала надо научиться отделять важное от неважного? 

– Мне кажется, глубоко внутри человек знает, каковы его приоритеты, но не всегда умеет их выразить вовне. Существует более десятка методов управления временем, у каждого своя специфика и свои нюансы. По моим наблюдениям, при индивидуальном планировании времени хорошо помогает матрица Эйзенхауэра. Этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр и успешно его использовал.

– В чем суть матрицы Эйзенхауэра?

– Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться эффективно распределять свои дела, отличать важное от неважного, срочное от несрочного, и сокращать время на дела, которые не дают результатов. В результате появляется ясность – с чего начать, какие дела можно отложить, а какие – вообще не стоит делать.

В стандартном варианте матрица выглядит как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно – не важно» по горизонтали и «Срочно – не срочно» по вертикали.

В эти квадраты надо записать все задачи и дела на день, которые приходят вам в голову, распределяя их по важности и срочности.

Иногда я предлагаю своим клиентам выписывать дела не в квадратах, а на листочках и затем распределять их по важности и по срочности. И помечать дела, которые касаются работы, вас лично и вашей семьи – разными цветами фломастера.

Важно – не важно?

– Как оценивать свои дела?

– Их надо оценивать исходя из того, какие из них именно вам кажутся важными. Принять во внимание только свое отношение к делу, а не мнения начальника, мужа, окружающих. На каждом листке проставить свою оценку – важно это или нет вам лично, например, поставить  + и. 

Листки с важными делами надо сложить в одну стопку, с неважными – в другую. А потом дела из этих стопок надо распределить по другому принципу – какие из них надо выполнить срочно, какие – нет. Срочные дела окажутся в одной стопке, не срочные – в другой. В итоге у вас получится четыре стопки с делами: важные срочные, важные не срочные, неважные срочные, неважные и не срочные. Понятно, что важные и срочные дела и надо делать в первую очередь. Важные, но несрочные дела надо обязательно запланировать – ввести в свой график, возможно, на другой день, когда они станут срочными.

– Как быть с делами неважными, но срочными?

– По теории Эйзенхауэра другим лучше доверять дела, которые для вас лично неважны, но которые надо сделать срочно. Например, уборку вы можете поручить детям или мужу, начальник может поручить часть своих обязанностей подчиненным. А важные дела лучше делать самим. Что касается неважных и несрочных дел – согласно матрице Эйзенхауэра – их можно вообще не делать. И, кстати, иногда это самое сложное: отказаться от неважных и несрочных дел.

Как справиться с рутиной?

– Вот например, мне надо помыть посуду, хотя я отметила это дело как неважное. Но ведь его не избежать?

– Тогда можно рассмотреть другие варианты. Вы говорите «надо сделать» – значит, это не ваша потребность. Скорее всего, вас в детстве приучили, что после еды надо помыть тарелку. Но теперь, когда есть посудомоечные машины, посуду не обязательно мыть сразу после еды. И нет необходимости мыть ее вручную.

– А как быть с делами, которые вам лично не кажутся важными, но их обязательно надо сделать по работе?

– В этом случае я матрицу Эйзенхауэра варьирую – сначала расписываю приоритеты (важные и срочные дела) для себя лично, затем – приоритеты по работе, касающиеся моих клиентов, партнеров, коллег и начальников. Дела я оцениваю субъективно по пунктам: 1 (не важно), 2 (не очень важно), 3 (очень важно). И высчитываю пункты: в первую очередь делаю дела, которые набирает больше пунктов. Это облегчает выбор между несколькими обязанностями.

– Нужно ли мелкие и не очень важные дела включать в свои повседневные планы?

– Да, определенное время стоит выделить и для мелочей – например, для просмотра электронной почты и ответа на письма. Работу с почтой стоит ввести в ритуал и в определенное время сколько-то минут в день посвятить именно ей, чтобы вошло в привычку. Из подобных ритуалов затем сложится цикл, и мы автоматически будем понимать, что делать сейчас, что потом – в итоге сэкономим время на принятии решений.

– А списки дел помогают?

– Конечно, особенно если вы работаете в областях, где без четкого планирования невозможно обойтись. Хорошая аналогия со списком дел – список покупок. Наверное, вы замечали, что когда идете в магазин со списком, процесс занимает у вас меньше времени, и вы совершаете меньше импульсивных покупок. А когда вы забегаете после работы в магазин за молоком без списка, то вы рискуете обнаружить, что хаотично накупили кучу продуктов, а только не молоко.

Съесть слона по частям

– Правда ли, что самые трудные и самые неприятные дела надо делать в первую очередь? Марк Твен называл это «с утра съесть лягушку».

– Да, это так. Важно выполнять такую работу, но также важно – не делать слишком много зараз. Обычно нас пугает огромный объем работы. Но в сложном или неприятном деле нужно вычленить несколько этапов, ведь говорят же «лучше есть слона по частям». И после каждого «кусочка» стоит сделать паузу. Например, выпить чай у окна в офисе. Врачи по профзаболеваниям советуют всем, у кого сидячая работа, после каждого часа работы делать перерыв, хотя бы минут на 5. Есть и другой способ – метод помидора: после каждых 25 минут работы делать пятиминутный перерыв, после двух часов работы – 15–30-минутный перерыв.

– Что вы скажете о законе Парето, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата. Этот закон ко времени тоже применим?

– Да, закон Парето работает в разных областях, в том числе в отношении времени. Возможно, пропорции могут меняться – но по сути да. Вот например, ревизия своих приоритетов по матрице Эйзенхауэра может занять немного времени, но принести вам в итоге большую пользу.

– Стоит ли четко разделять отдых и работу? Может, эффективнее действовать как испанцы – поработать утром, днем устроить сиесту, вечером снова поработать?

– Если график позволяет, почему бы и не попробовать. Многое зависит от специфики работы и от наших биоритмов – когда нам лучше думается. У меня есть коллега «жаворонок», которая легко просыпается в 5 утра и до 10 успевает сделать много работы. И другая коллега «сова», которая только в 11 утра приходит в себя, поэтому утром может делать только рутинные дела – почту проверять, например. Зато она может работать до позднего вечера.

Проведите ревизию времени

– Сейчас многие жалуются, что работа отнимает почти все время и силы – не остается времени на хобби, на саморазвитие.

– Если есть такие жалобы, стоит провести ревизию – на что вы тратите свое время. Надо сфокусироваться на том, что важно для вас в сфере саморазвития – понять главные направления, которым стоит уделить внимание. Исходя из этого – составить список конкретных дел и внести их в свои планы.

Чем больше человек вкладывается в работу, тем важнее ему отделить профессиональную жизнь от частной. Нужно осознать, что жизнь не сводится только к работе, что нужен баланс между профессиональной жизнью, частной жизнью (временем для себя) и временем, проведенным с семьей. Очень важно отдыхать, подзаряжаться энергией. Иначе мы можем прийти к профессиональному выгоранию.

– Стоит ли отслеживать поминутно – сколько времени занимает то или иное дело? Например, сколько минут пил кофе с коллегой, сколько – работал над проектом?

– Если вам постоянно не хватает времени или есть чувство, что тратите время впустую, то стоит. Или, если, например, начальство хочет увеличить вам объем работы или просит сделать ее быстрее. Тогда аудит времени поможет вам увидеть общую картину. У нас ведь субъективное восприятие времени – иногда нам кажется, что прошло 5 минут, а прошло 25. Например – когда сидим в соцсетях или при просмотре телевизора. И наоборот – когда мы ждем очереди у врача, и десять минут тянутся как час.

–Допустим, мы выяснили, на что уходит время. Что делать дальше?

– Вы сделаете вывод, где теряете время и поймете, как эффективнее расходовать ресурсы. Когда меня приглашали оптимизировать работу в коллективах, по моей просьбе работники замеряли хронометром, сколько времени и на что тратят их коллеги. Иногда выяснялось, что людям объективно не хватало времени на завершение работы. Или что они работали на устаревших компьютерах, и это замедляло процесс. И аудит времени помогал это выяснить.

– Что делать с пожирателями времени – с зависанием в соцсетях, с просмотром сериалов? Запретить их себе или ограничить время? 

– Запреты редко срабатывают. Во-первых, попытайтесь понять причину, почему вы делаете это, почему «зависаете» на долгое время. Во-вторых: разберитесь, почему это вас беспокоит. Часто за этим может скрываться некая внутренняя потребность или желание избежать неприятной работы. Ведь с работой, которая нам удается, обычно нет проблем – нам хочется отложить именно те дела, которые не получаются, которые труднее даются.

– Это и называется прокрастинацией?

– Да. Вообще прокрастинация – интересная вещь. За ней обычно кроются наши невыраженные эмоции, наше истинное отношение к делу или непонимание того, что надо делать. Бывает, что откладывая дела, мы пытаемся избежать негативных ситуаций, в которые раньше попадали.

– Откладывая дела, мы только копим проблемы?

– Как говорится, тут есть две возможности. Либо проблема станет больше, либо она отпадет сама собой. Тут вспоминается известное изречение: «существует только два вида проблем – одни из них на самом деле не проблемы, другие – это проблемы, которые невозможно решить, а потому и не стоит прилагать усилий». Но конечно, человеку стоит отследить, какие именно дела ему хочется откладывать и почему.

Если мы замечаем, что прокрастинацию вызывают однотипные виды деятельности, есть смысл разобраться, что за ней кроется. И второй способ с ней справиться – принцип есть слона по частям. Смотреть только на один шаг вперед, который надо сделать, а не на всю работу целиком.

Время для себя и время для других

– В последнее время стали популярны цифровые детоксы –на день-два отключаться от гаджетов. Это помогает эмоционально восстановиться?

– Лучше, если такой «детокс» займет хотя бы три дня. За этот период мы сможем пересмотреть свои взгляды, взглянуть на себя со стороны. Неслучайно сейчас популярные ретриты (например, випасана, ретрит молчания) занимают минимум три дня, а порой и 10 дней. За это время мы можем выйти из привычного ритма, завершить внутренние процессы, сформировать новые ценности, не только увидеть себя по-другому, но и начать действовать по-другому. Также и с отпуском: многие клиенты мне говорят, что только на второй неделе отпуска наконец начали отдыхать, пока не переделали все свои дела. Конечно, в отпуске хорошо бы отключить рабочий телефон. А можно иметь два телефона – и личный номер вообще не сообщать начальству.

Всем ли нам нужно время, проведенное в одиночестве?

– Думаю, нам всем оно нужно, хотя бы по 10–15 минут в день. Ведь это время позволяет нам вернуться к себе, понять, как мы себя чувствуем физически и эмоционально. Длительность этого процесса может сильно отличаться – интровертам нужно больше времени наедине с собой, экстравертам – меньше. Многие молодые мамочки время, проведенное в одиночестве, воспринимают как роскошь, ведь наедине с собой могут остаться только в ванной или в туалете.

– Мы часто упрекаем себя за лень. Но может быть, лениться полезно?

– Иногда мои клиенты говорят, что они ленивы. А на самом деле лень – это не всегда следствие распущенности. За ленью часто кроется просто потребность в отдыхе, и мы зря себя упрекаем, что в субботу встали не в семь, а в девять утра. В выходной можно себе сказать: «сегодня у меня будет ленивый день, не буду делать ничего». В этот момент, когда мы позволяем себе ничего не делать, мы начинаем лучше слышать себя, свои потребности.

– Наблюдали ли вы у своих клиентов, овладевших навыками управления временем, позитивные изменения в жизни?

– Конечно. У одной моей клиентки, руководителя высшего звена, была ситуация, когда она трудилась над важным проектом по работе и параллельно выполняла обязанности руководителя. Она была взволнована, говорила, что задерживает не только сдачу проекта, но и опаздывает в других делах, находила у себя симптомы надвигающейся болезни. В итоге на наших занятиях клиентка пересмотрела свои обязанности, определила приоритеты, и оказалось, что часть дел она может безболезненно поручить коллегам, чтобы самой сфокусироваться на проекте. Оказалось, что ее коллеги прекрасно справились с новыми заданиями, атмосфера в коллективе улучшилась. А сама женщина смогла вздохнуть с облегчением, без стресса закончить проект и при этом не заболела.

– Вы могли бы дать совет пенсионерам – как пережить выход на пенсию, когда появляется много свободного времени?

– Пенсия – это время, когда мы можем наконец посвятить жизнь себе, делам, которые нам нравятся, о которых давно мечтали, но которые из-за занятости откладывали. Очень хорошо пережить момент выхода на пенсию помогают новые хобби – пойти учиться каллиграфии, например, или записаться в кружок танца и песни. Те же носки можно вязать не дома в одиночестве, а найти себе сообщество, людей, с которыми можно общаться.

Посмотрите вокруг – многие пенсионеры живут насыщенной жизнью – устраивают мероприятия, ходят в гости друг к другу, ездят в совместные поездки. Берите с них пример!

Марина СИУНОВА



Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Читать ещё:

�ÌÊ-Ëàòâèÿ� 2014